15 000 позиций и 4 аккаунта на Avito: заявки выросли на 75% за 3 месяца

Для «ТО Восток» мы собрали в единую систему ассортимент 23 поставщиков, автоматизировали карточки, цены, публикацию и аналитику — и передали управление проектом без ежедневного участия менеджеров клиента.

Через три месяца количество заявок выросло с 212 до 370 в месяц. Доля целевых обращений увеличилась примерно с 50% до 100%, хотя активных объявлений стало более чем вдвое меньше.

Продвижение на Avito
✦ ✧ ✦ ✧
КЕЙС / AVITO
212→370

заявок в месяц

+75%

к количеству заявок за 3 месяца

около 50%

около 100% целевых обращений

7 696 → 3 352

активных объявления

15 000

позиций, 4 аккаунта и 23 поставщика

1 день

вместо месяца на подключение нового поставщика

Ассортимент менялся быстрее, чем команда успевала обновлять объявления

«ТО Восток» продаёт станки, строительное и сварочное оборудование, садовую технику и генераторы. На четырёх аккаунтах Avito размещался каталог из 15 000 позиций стоимостью от 8 000 ₽ до 15 млн ₽.

Каждый из 23 поставщиков передавал данные в своём формате: XML, Excel или CSV. Цены, остатки и карточки обновлялись вручную. В результате клиент мог увидеть неактуальную цену или товар, которого уже не было в наличии.

Проект обслуживали 8–12 менеджеров, но ручные таблицы, перенос данных, контроль остатков и мониторинг конкурентов всё равно занимали рабочие дни. Подключение нового поставщика растягивалось почти на месяц.

Заменить ручное управление системой, которая выдерживает рост
В проекте требовалось:

01 объединить 15 000 товарных позиций в единый каталог

02 нормализовать данные 23 поставщиков независимо от формата исходного файла

03 автоматически обновлять цены, наличие и содержание объявлений

04 учесть требования Avito для 140 товарных категорий

05 сократить долю нецелевых обращений и убрать неработающие объявления

06 освободить менеджеров от ежедневного обслуживания проекта

07 подготовить систему к быстрому запуску новых аккаунтов и городов

Какие данные и процессы взяли под контроль
До разработки автоматизации зафиксировали ключевые точки потерь:
01

разные форматы прайсов и несовпадающая структура данных

02

неактуальные остатки и цены в объявлениях

03

карточки без фотографий, описаний и характеристик

04

дубли и товары, которых нет в наличии

05

обязательные характеристики в 140 категориях Avito

06

цены конкурентов по каждой позиции

07

результаты объявлений в разрезе категорий и аккаунтов

Аудит показал, что дополнительный найм не решит проблему: бизнесу требовалась единая автоматизированная модель данных и публикации.

Как мы выстроили поток покупателей
Рекламные кампании
Привлекли аудиторию новостроек Москвы и Санкт-Петербурга: людей со сформированным спросом и тех, кому нужны дополнительные касания.
Квалификация заявок
Операторы проверяли интерес к покупке и готовность к разговору. Менеджеры получали обращения по согласованным критериям.
Передача и аналитика
Лиды поступали в CRM в день обращения. Разговоры, причины отказов и возражения помогали улучшать рекламу и сценарии.
Обучение менеджеров
Обновили скрипты и провели обучение: первый контакт, работа с возражениями, перевод клиента к встрече и бронированию.
Единый каталог, автоматические карточки, цены и аналитика
01 / Собрали единый каталог

Построили базу на Google Таблицах, которая принимает XML, Excel и CSV, приводит название, цену, наличие и артикул к одному стандарту и синхронизирует обновления без ручного переноса.

02 / Автоматизировали наполнение карточек

Разработали парсер, который получает с сайтов поставщиков фотографии, описания и характеристики. Перед публикацией система проверяет наличие контента и обязательных полей.

03 / Настроили размещение в 140 категориях

Изучили требования Avito и прописали параметры, необходимые для модерации и полноценной работы объявлений в каждой категории ассортимента.

04 / Запустили XML-выгрузку

Написали скрипт, который конвертирует каталог в XML по требованиям Avito, публикует объявления и обновляет их без участия менеджера.

05 / Подключили динамическое ценообразование

Парсер круглосуточно отслеживает цены конкурентов и корректирует цену позиции: повышает её, когда есть пространство для маржи, и снижает, когда важно оставаться в рынке.

06 / Собрали сквозную аналитику

Настроили автоматическую выгрузку результатов по категориям и магазинам: команда видит, какие позиции приносят заявки, а какие расходуют бюджет без результата.

Результаты
370 заявок в месяц при 3 352 активных объявлениях

Система связала в один процесс данные поставщиков, наполнение карточек, требования Avito, публикацию, конкурентные цены и аналитику. Ошибка в одном звене больше не размножалась на тысячи объявлений.

Заявок в месяц

212 до внедрения и 370 после

+75%

рост количества заявок

Целевые заявки

около 50% до внедрения и около 100% после

активные объявления

7 696 до очистки и 3 352 после

Стоимость заявки

293 ₽ до и 424 ₽ после

Подключение

нового поставщика: один день вместо месяца

Масштабирование

на новый город или аккаунт: один день вместо месяца

Ежедневное

участие менеджеров клиента в обслуживании проекта не требуется

Команда отказалась от неактуального и дублирующего ассортимента. На платформе остались товары, которые реально есть в наличии, с актуальной ценой и заполненной карточкой — поэтому меньшее число объявлений дало больше целевых заявок.

Вопросы и ответы
Почему после оптимизации объявлений стало меньше?

Из размещения убрали товары не в наличии, дубли и карточки без достаточного контента. В результате на Avito остался только актуальный ассортимент с корректной ценой и заполненными характеристиками.

Почему стоимость заявки выросла, если система стала эффективнее?

В период проекта Avito повысил стоимость просмотров примерно на 30%. Несмотря на рыночное удорожание, количество заявок выросло на 75%, а доля целевых обращений — примерно до 100%.

С какими форматами прайсов работает система?

В кейсе система принимала XML, Excel и CSV, приводила данные к единому стандарту и синхронизировала цену, наличие, артикул и название.

Как обновляются карточки и объявления?

Парсер получает контент с сайтов поставщиков, автоматическая проверка контролирует обязательные поля, а XML-выгрузка публикует и обновляет объявления по требованиям Avito.

Как контролируются цены?

Система отслеживает цены конкурентов по позициям и корректирует цену в заданной логике, чтобы не терять спрос и не отказываться от доступной маржи.

Можно ли быстро подключить новый аккаунт, город или поставщика?

После внедрения модели подключение нового поставщика, города или аккаунта занимает один день. До автоматизации этот процесс занимал около месяца.

Управляете большим ассортиментом на Avito вручную?
Разберём структуру каталога, форматы поставщиков, качество карточек, обновление цен и аналитику. Покажем, какие процессы можно автоматизировать и где сейчас теряются заявки.